Vos dossiers s’accumulent dans les bureaux, le cabinet ou la réserve ? Caille Archives vous accompagne pour stocker, retrouver, numériser ou détruire vos archives, selon vos besoins.
TPE, PME, professions libérales, commerçants, TPI et PMI : parlons de vos documents et du temps que vous souhaitez consacrer à votre activité.
Confiez-nous les opérations dont vous avez besoin, pour un déménagement, des armoires pleines ou un classement à reprendre. Notre service d’externalisation d’archives associe conservation des documents et accompagnement dans leur gestion.
Libérez vos locaux grâce au stockage sécurisé de vos archives. Nous pouvons préparer, identifier et conserver vos cartons pour faciliter la recherche des documents dont vous avez besoin. La consultation des archives s’organise selon les modalités convenues avec vous.
Vous changez de bureaux ou manquez de place ? Nous organisons le transfert de vos archives depuis vos locaux, avec une préparation adaptée aux cartons et aux accès. Vous pouvez associer l’enlèvement à une prestation de stockage.
Retrouvez et partagez plus facilement vos documents avec la numérisation d’archives. Un ensemble de dossiers ou des documents sélectionnés : nous définissons avec vous ce qui mérite d’être numérisé, en fonction de vos usages.
Évitez de conserver indéfiniment les papiers qui encombrent vos espaces. Nous proposons la destruction confidentielle d’archives, après validation des documents à éliminer. Distinguez d’abord ceux à conserver de ceux dont vous pouvez vous séparer.
Factures, contrats, dossiers du personnel : vos archives prennent une place dont vous avez besoin pour travailler. Nous vous aidons à dégager un bureau ou une réserve tout en gardant vos documents identifiables.
Dans votre cabinet, retrouver un dossier et préserver sa confidentialité comptent autant que gagner de la place. Nous étudions avec vous les documents à confier et vos besoins de consultation.
Dossiers techniques, documents fournisseurs ou archives administratives occupent vos armoires ? Choisissez ce qui doit rester à portée de main et ce qui peut être conservé à l’extérieur pour libérer vos espaces de travail.
Vous n’avez pas de responsable des archives ? Commencez par nous expliquer ce qui vous gêne : trop de cartons, des dossiers difficiles à retrouver, un déménagement à préparer. Nous vous aidons à choisir les prestations utiles et à préciser le travail à réaliser.
Caille Archives s’appuie sur son partenariat avec REISSWOLF, spécialiste de la gestion sécurisée des documents. Préparation, classement, conservation, mise à disposition : vous pouvez réunir ces prestations auprès d’un même interlocuteur.
Pour faire le point sur des archives mélangées ou mal identifiées, découvrez notre accompagnement en organisation documentaire.
Vos documents sont à Senlis, Beauvais ou Compiègne ? Précisez la zone à libérer, les ensembles à conserver et les changements de locaux à préparer.
Caille est présent à Beauvais et à Compiègne. Pour vos archives dans l’Oise, contactez notre équipe avec la commune où se trouvent vos documents : nous préparons avec vous leur prise en charge et les services souhaités.
Un commerce à Beauvais, un cabinet à Senlis ou une PME à Compiègne : votre besoin peut commencer par une seule pièce à libérer. Indiquez simplement votre adresse, une estimation du volume et les dossiers à garder accessibles.
Un rangement accumulé peut nécessiter un diagnostic avant l’enlèvement. Identifiez les ensembles, les difficultés de recherche et les documents à conserver hors des locaux.
Séparez les documents à conserver, ceux à déplacer et les lots dont l’élimination peut être autorisée. Ces décisions permettent de préparer le transfert sans déplacer inutilement les mêmes cartons.
Choisissez les documents qui peuvent quitter les locaux et ceux que vous devrez encore consulter. Définissez les repères de stockage et les personnes habilitées à les demander.
Non. Nous pouvons vous accompagner dans la préparation, le classement et l’identification des documents. Expliquez-nous leur état actuel : cartons étiquetés, dossiers mélangés ou armoires à vider.
Pour vos autres établissements, trouver votre ville ou une commune voisine.
Expliquez votre besoin et indiquez votre commune. Une estimation du nombre de cartons suffit pour engager le premier échange.
Nous examinons les prestations souhaitées, les accès à vos locaux et la consultation de vos documents, puis établissons une proposition adaptée.
Après votre accord, nous convenons des opérations et de leur calendrier. Vous savez quels documents préparer et comment demander un dossier conservé.
Le prix dépend du volume, de la préparation nécessaire, du transport et des services choisis. Stocker des cartons déjà classés ne demande pas le même travail que trier, inventorier et numériser des dossiers.
Pour obtenir une proposition, indiquez ce que vous souhaitez faire et le volume approximatif. Si vous hésitez sur la quantité, notre page évaluer votre volume d’archives peut vous aider à démarrer.
Vous préférez expliquer votre besoin de vive voix ? Appelez-nous au 03 59 28 45 76.
Indiquez-nous le nombre approximatif de cartons et votre commune dans l’Oise. Nous étudierons la solution adaptée à votre volume et aux services souhaités. Vous n’avez pas besoin d’un inventaire complet pour ce premier échange.
Le transfert peut comprendre la prise en charge dans vos locaux. Signalez les étages, escaliers ou difficultés de stationnement pour que nous puissions préparer l’enlèvement et le chiffrer.
Les documents doivent être identifiés pour permettre leur recherche. Nous définissons avec vous les personnes autorisées à les demander ainsi que les modalités de mise à disposition. Précisez les dossiers que vous consultez régulièrement dès le premier échange.
Oui. La numérisation peut porter sur une sélection de documents. Nous vous aidons à préciser les dossiers concernés, leur volume et l’usage des fichiers, sans vous imposer de numériser l’ensemble de vos archives.
Vous pouvez nous contacter pour une demande de destruction confidentielle, indépendamment d’un besoin de stockage. Indiquez le volume et la commune de collecte. Les documents à éliminer doivent être validés avant l’intervention.
De la place à récupérer, des documents à organiser ou un déménagement à préparer ? Décrivez votre besoin. Notre équipe vous accompagne pour choisir les services utiles à votre activité.
Transmettez les éléments dont vous disposez. Les informations manquantes et les opérations utiles pourront être précisées lors de l’étude.
Pour préparer notre échange, indiquez les éléments disponibles :
