Le déménagement d’entreprise ou transfert d’entreprise fait référence au moment où celle-ci change de local professionnel (transfert total ou partiel). Cela signifie que l’entreprise démange tout ou une partie des moyens qu’elle utilise au sein de son activité (production industrielle, service marketing, service de recherche et de développement, services administratifs, etc.). Il peut également s’agir d’un transfert de site, d’un transfert de siège social ou d’un transfert d’établissement. Selon le Code du travail (article L. 1224-1), le transfert d’une entreprise a lieu lorsque sa situation juridique se modifie. Ce transfert peut survenir après une vente, une succession ou une fusion de société, d’une mise en société ou encore d’une transformation des fonds, ce qu’il signifie qu’il n’est pas physique, contrairement à un déménagement. C’est donc aussi un transfert de responsabilité juridique. Cette partie est généralement prise en charge par un cabinet en gestion des entreprises.
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Pour déménager son entreprise, il est important d’anticiper en amont ce changement et de se poser les bonnes questions. Ainsi, savoir à quel moment faire ses cartons et la méthode choisie pour acheminer son matériel, les fournitures, les machines industrielles doit être réfléchie et anticipée en avance. L’entreprise doit également s’organiser pour classer ses archives et faire un tri. Lors d’un transfert de l’entreprise, il ne faut pas minimiser les conditions de travail. Continuer à gérer les commandes, à traiter les affaires quotidiennes et autres est essentiel pour ne pas freiner son activité. Pour le déménagement de son entreprise, informer ses collaborateurs et salariés doit être fait en amont.
Voici les étapes du déménagement de société.
Résilier l’ancien bain et signer le contrat du nouveau local professionnel est la première étape à entreprendre lorsque l’entreprise décide de déménager. Pour la résiliation du bail actuel, un préavis de 6 mois est à respecter. Après cette date, celle-ci doit restituer les locaux au bailleur. Tout projet de déménagement demande une recherche approfondie de nouveaux locaux, bureaux, entrepôts, magasins, etc. Pour cela, l’entreprise doit faire un point sur ses besoins en termes de prix de vente ou coût du loyer et des charges, d’agencement, de superficie, de secteur et d’accessibilité du local. Une fois que le site est trouvé et que l’entreprise a signé le nouveau contrat de bail, cette dernière peut commencer à s’occuper des démarches en lien avec le déménagement et ainsi fixer une date pour transférer ses affaires. De même, après cette période, un rétroplanning peut être fixé.
Deuxième étape du projet, trouver un déménageur expérimenté, adapté à ses besoins et à son budget est essentiel pour changer ses locaux de manière sereine et sans encombre. Peu importe la taille de la société, cette dernière est vouée à déménager de nombreux meubles, fournitures et matériel de tout genre, comme des machines industrielles de grande envergure, des bureaux, etc. C’est une tâche complexe, dont les services de moyens généraux internes ne sont souvent pas suffisants. La société de déménagement rend plus simple l’organisation, peut offrir de nombreux conseils et mettre à disposition une check-list pour que son client n’oublie rien et qu’il sache l’ordre dans lequel procéder, les étapes à ne pas négliger et les choses à prioriser. Étant donné que les déménageurs possèdent des camions spéciaux, ils peuvent transférer de gros volumes et ne faire qu’un voyage, ce qui est un gain de temps et d’argent et permet d’optimiser les déplacements et l’installation future. Le patrimoine de l’entreprise est protégé, grâce à une assurance déménagement. Pour évaluer le coût de son déménagement professionnel, il est possible de demander un devis en ligne, gratuit et sans engagement.
La dernière étape importante est de communiquer sur le déménagement de son activité professionnelle. Il faut notamment commencer par prévenir ses salariés, fournisseurs et prestataires, mais également ses clients. L’entreprise doit ainsi transmettre ses nouvelles coordonnées et peut également organiser l’inauguration de ses locaux lorsque l’installation est finie.
Voici la check liste et les étapes du déménagement des entreprises :
Faire appel à un professionnel pour un transfert d’entreprise apporte divers avantages :
Demeco est aujourd’hui un réseau de déménageurs professionnels reconnus pour leur savoir-faire, leur qualité et leur compétence pour les déménagements.
Le réseau professionnel ASTRE est aujourd’hui le 1er Groupement européen de PME de transport et de logistique.
REISSWOLF est leader européen en gestion sécuritaire d’archives et d’archivage de documents dans le respect de la réglementation.
