Déménagement pour cabinet dentaire : solutions clés en main

Quel est le prix d’un déménagement de cabinet dentaire ?

Changer l’emplacement d’un cabinet dentaire est une tâche assez complexe qui ne peut pas se faire à l’improviste. Cette décision stratégique ne doit pas trop impacter l’activité du dentiste ni même sa patientèle et son organisation au quotidien. Chaque étape doit être anticipée en amont, comme les coûts du déménagement, les formalités administratives, les ajustements à prévoir, etc., et ce, pour garantir une transition fluide et sans tracas. De nombreuses solutions clés en main existent pour le pour cabinet dentaire. Pour transférer ce type d’établissement médical, le dentiste peut faire appel à des déménageurs, c’est-à-dire des professionnels expérimentés qui disposent de matériel spécifique pour garantir un déplacement et un transport sécurisé des équipements sensibles et coûteux. En effet, en raison de nombreux équipements fragiles et volumineux, il n’est pas possible de déménager un centre de dentistes par ses propres moyens. Passer par une entreprise de déménagement à un coût. Voici une fourchette de prix d’un déménagement de cabinet dentaire :

Ces tarifs sont à titre indicatif et varient d’un déménageur à un autre. Faire une demande de devis en ligne auprès des différentes sociétés est fortement recommandé pour connaître les prestations proposées, ainsi que les tarifs exacts. Cela permet notamment de trouver l’offre de pour dentiste la plus adaptée à ses besoins et à son budget.

Quels facteurs influencent le déménagement d’un établissement de santé ?

Les facteurs qui influencent le transport d’un établissement de santé sont nombreux. Le coût d’un tel transfert dépend :

• Distance à parcourir entre les deux cabinets dentaires
• Tailles des locaux à déménager
• Volume en m3 du matériel médical à déménager
• Formule choisie
• Accessibilité au local
• Date du déménagement

Quelles sont les démarches administratives obligatoires à réaliser avant de déménager un cabinet dentaire ?

Avant de déménager un cabinet dentaire, certaines démarches administratives obligatoires sont à réaliser. Et oui, le changement d’adresse d’un établissement de santé ne doit pas être transmis uniquement aux patients. Il est important d’informer plusieurs organismes publics de ce transfert, afin d’assurer la continuité de l’activité et de ne pas avoir de complications juridiques par la suite. D’après les articles L.4113-9 et 4127-279 du Code de la santé publique, il est obligatoire pour le dentiste d’apporter des preuves des moyens d’exercice, comme l’acte de propriété, la copie du bail de location et les factures de matériel. En l’absence de la fourniture de ces preuves, le professionnel de santé s’expose à des sanctions. Les organismes à informer sont les suivants :

• URSSAF pour la mise à jour du numéro de SIRET
• Agence Régionale de Santé (ERS) pour l’obtention d’un nouveau numéro AMELI
• CPAM
• Ordre des médecins pour déclarer obligatoirement le changement d’adresse

Pour ne pas interrompre l’activité, les dentistes doivent confirmer ces modifications par un email ou un appel.

Les différents documents à transmettre pour le transfert d’une clinique dentaire

Pour le transfert d’une clinique dentaire, certains documents sont à transmettre obligatoirement. Ils permettent d’assurer la régularité administrative de l’activité du professionnel. Le dentiste doit faire une lettre au conseil de l’ordre pour préciser la date du déménagement de son cabinet et fournir la liste du matériel aux institutions médicales et aux compagnies d’assurance. De même, ce  dernier doit transmettre les plans des nouveaux locaux pour leur validation, le bail ou l’acte de propriété pour justifier l’occupation des lieux, ainsi que l’attestation sur l’honneur indiquant que les locaux ne sont pas uniquement à usage commercial. Un modèle d’annonce à publier dans les journaux locaux est ensuite transmis au dentiste. Cela donne la possibilité à la patientèle d’être informée de ce changement d’adresse.

Quels sont les frais à anticiper lors d’un rachat d’un centre dentaire ?

Lors d’un rachat de centre dentaire, plusieurs frais doivent être anticipés. Il faut que le professionnel de santé prévoie les frais du local (achat ou location), les frais du système informatique (comptabilité, rendez-vous, gestion des dossiers patients), les frais de stérilisation (environ 4 000 € pour les équipements et le local spécifique), les frais d’équipement dentaire (environ 30 000 € pour les instruments, les éclairages et le fauteuil), les frais de travaux et d’agencement (aménagement des espaces, mobilier, peinture, etc.) et les honoraires professionnels des notaires, architectes et des droits d’enregistrement. Une planification rigoureuse est nécessaire pour réussir son projet dans les meilleures conditions possibles. Chaque installation étant unique, les frais à anticiper peuvent varier d’un centre dentaire à un autre.

Gestion du déménagement d’un cabinet médical spécialisé dans les dents avec les patients

Déménager sa clinique dentaire peut impacter sa patientèle, et ce, surtout si le spécialiste change de secteur. Pour une gestion optimale du déménagement d’un cabinet médical spécialisé dans les dents avec les patients, quelques conseils sont à appliquer. Le dentiste doit notamment les prévenir en amont. Pour cela, il peut mettre en place une annonce au sein de son cabinet, mais également sur son site web. Le professionnel de santé doit aussi préciser sa nouvelle adresse et la date de réouverture par le biais d’un email à son fichier patient. Une autre astuce pour gérer au mieux cette transition est d’indiquer la délocalisation sur Google MyBusiness et sur les annuaires professionnels. Enfin, les dentistes ont la possibilité de mettre en place une redirection postale temporaire. En mettant en œuvre un suivi minutieux, la continuité du service est garantie, ce qui limite fortement la perte de clientèle.

Pourquoi faire appel à un déménageur professionnel pour transférer un cabinet dentaire ?

Faire appel à un déménageur professionnel pour transférer un cabinet dentaire est important pour de nombreuses raisons.

Déménagement d’équipements dentaires

L’une des raisons pour lesquelles il est indispensable de passer par une entreprise de déménagement concerne notamment le matériel dentaire fragile et onéreux. Opter pour une entreprise spécialisée dans le transport de matériel médical permet de déménager sereinement et en toute sécurité. Le déménagement pour cabinet dentaire via une société spécialisée assure une manutention adaptée des équipements sensibles, une installation optimisée dans le nouveau local de santé et un transport sécurisé avec une assurance spécifique. Bien que cela puisse représenter un coût, transférer son établissement de santé à l’aide de déménageurs est la meilleure solution pour conserver son matériel et ses équipements sans les abîmer pendant le déplacement et le transport. Les spécialistes disposent de tout le matériel nécessaire pour réaliser ce type d’opération et ont une parfaite maîtrise des exigences de transport et de manipulation du matériel fragile. Ils peuvent transporter sans danger les équipements de radiographie dentaire, les fauteuils dentaires et les scanners par exemple. De plus, un déménageur a suivi une formation pour l’utilisation de chariots spécifiques, de sangles de levage, d’élévateurs hydrauliques et d’autres outils spécialisés, comme ceux contenant des composants électriques ou émettant des rayons X. Solliciter plusieurs devis déménagement cabinet dentaire en ligne, gratuit et sans engagement est conseillé pour trouver le professionnel le plus adapté à ses attentes et à sa situation financière.