ARCHIVAGE

Une offre de service complète

Le Groupe CAILLE propose des solutions adaptées de gestion des archives. Gain de place, sécurisation et confidentialité des archive, gain de temps, les avantages de l’externalisation de l’archivage sont nombreux.
Nous adaptons nos prestations quelque soit la taille de votre entreprise ou collectivité. Nous avons également conçu des offres pour les PME, professions libérales tels que les cabinets d’avocats.

• Conseils en gestion documentaire, physique et digitale
• Prise en charge totale de vos archives physiques
• Préparation – Transfert – Retrait – Indexation – Stockage – Entretien – Mise à disposition
• Numérisation sécurisée
• Gestion et optimisation de vos archives numérisées
• Classement – Recherche via Reconnaissance de Texte – Partage – Téléchargement
• Destruction
• Autonomie de gestion documentaire via accès web sécurisé

De l’archivage physique et numérique, en passant pas des prestations techniques et complexes de dépoussiérage et recollement d’archives, nos spécialistes traitent l’ensemble des problématiques liées à la conservation sécurisées des documents d’entreprises ou de collectivités.

Des moyens et des compétences

• Le support de notre Partenaire REISSWOLF, spécialiste Européen en gestion sécurisée d’archives privées, publiques, personnelles et hospitalières.
• Des logiciels sécurisés de contrôle de vos archives physiques et dématérialisées depuis votre compte, sur votre ordinateur.
• Un personnel qualifié et spécialisé dans l’archivage.
• Des entrepôts contrôlés, tempérés et sécurisés, adaptés à la sauvegarde d’informations sans risque.
• Un matériel de pointe en numérisation.
• Les certifications ISO 9001, 14001, OHSAS 18001 et la mise en place des normes NF Z40-350 et NF Z42-013