Archivage & Gestion documentaire avec Demeco by Reisswolf

Une offre de service complète

L’externalisation de vos archives est un levier stratégique pour votre organisation. Sous la marque Demeco, notre agence vous propose des solutions sur mesure de gestion documentaire pour optimiser votre espace, sécuriser vos données et vous faire gagner un temps précieux.

Que vous soyez une PME, une grande entreprise, une collectivité ou une profession libérale (avocats, notaires, santé), Caille Archives adapte ses prestations à vos obligations réglementaires et à la taille de votre structure.

• Conseils en gestion documentaire, physique et digitale
• Prise en charge totale de vos archives physiques
• Préparation – Transfert – Retrait – Indexation – Stockage – Entretien – Mise à disposition
• Numérisation sécurisée
• Gestion et optimisation de vos archives numérisées
• Classement – Recherche via Reconnaissance de Texte – Partage – Téléchargement
• Destruction
• Autonomie de gestion documentaire via accès web sécurisé

De l’archivage physique et numérique, en passant pas des prestations techniques et complexes de dépoussiérage et recollement d’archives, nos spécialistes traitent l’ensemble des problématiques liées à la conservation sécurisées des documents d’entreprises ou de collectivités.

Les moyens et expertises de Caille Archives

En confiant vos archives à notre agence, vous bénéficiez de la puissance d’un réseau leader et de moyens technologiques de pointe :

• Le support de notre partenaire REISSWOLF : Leader européen en gestion sécurisée d’archives privées et publiques, dont nous sommes Master Franchisé.
• Traçabilité et Sécurité : Logiciels de contrôle permettant de piloter vos archives physiques et dématérialisées en temps réel depuis votre ordinateur.
• Infrastructures de haute sécurité : Entrepôts contrôlés, tempérés et protégés contre les risques (incendie, intrusion, humidité).
• Certifications d’excellence : Nos processus sont certifiés ISO 9001 et 14001, et répondent aux normes strictes de l’archivage (NF Z40-350 et NF Z42-013).

Simplifiez votre gestion documentaire dès aujourd’hui

L’expertise de l’agence Demeco (historiquement Maison Caille) vous garantit une continuité de service irréprochable au sein du groupe Hexvia. Libérez vos surfaces de bureaux et sécurisez votre patrimoine informationnel avec un partenaire de confiance.

Demeco : L’intelligence logistique au service de vos archives.